三水校区团工委、各单位团委、直属团总支、学生组织:
为更好做好2014年度共青团工作表彰申报工作,各单位在进行申报时请注意以下事项:
1、文件中各表彰项目申报的对象是包含两个校区的,各学院注意合理安排好名额在两个校区的分配;
2、优秀团干的参评对象为团干部:校团委(含素拓中心、信息中心)、各学院团委副部长以上、团支部支委以上。其他如校学生会、社团联合会、学院学生会、班委均不属于团干部范围,不能参与评选。
3、申报材料只有申报表、汇总表、自评量表需要报送纸质版和电子版;其余佐证材料只需要推报电子版,包括:申报汇总表、相关奖项申报表、申报对象事迹材料、各类视频、活动相片和其他佐证文档。
4、报送电子版申报材料时,应该清晰分类。请按照附件中的文件夹建立样板建立四级文件夹(详情参照本通知的附件):
一级文件夹命名格式: xx单位五四表彰材料;
二级文件夹含:8个奖项(每个奖项独立设立一个文件夹,命名格式:xx单位-xx奖项),以及附件11的汇总表,附件11以本通知更新的为准;
三级文件夹:8个奖项文件夹(每个推报单位或个人建立一个独立文件夹,该文件夹包含推报单位或个人《申报表》和其他材料,命名格式:1 -姓名(或团组织名称)),姓名前的序号要与申报汇总表中所列序号一致。
四级文件夹:五四红旗团支部、十佳团支部书记、优秀团务工作者申报多个,需要建立四级文件夹,里面含申报表和事迹材料。
5、五四红旗团委、五四红旗团总支申报佐证材料电子版按照自评量表的顺序排序,要能提供有效证明的图片、视频、网站网址及截图等电子材料,校团委将组织学生干部与参评单位的负责人一同审核确认分数。
6、五四红旗团支部参评条件有全班同学成绩的硬件要求,五四红旗团支部标兵必须从申报的五四红旗团支部中推选,不能超过分配的名额。
7、优秀共青团干部和优秀共青团员只需要申报表,不需要另附事迹材料。参评个人必须符合身份要求(团干部、团员)
特此通知。
附件1:xx单位申报汇总表
附件2:文件夹建立模板
校 团 委
2015年3月30日