各单位团委、各社会实践团队:
经审查和研究,拟审批92支团队为校级社会实践团队,其实践项目确定为校级社会实践项目,校团委给予一定的经费资助;拟同意26支团队为学院级别团队,立项但不予经费支持。为保障2014年社会实践安全顺利进行,请各学院团委、各团队认真做好以下相关工作。
1、确定各自单位审批立项的团队(详见附件1,如有错漏请及时联系校团委)是否能按照预定计划正常开展;重新核实团队集中外出实践的具体时间(外出时间时间不允许超过14天,超过需向校团委单独申请),按照统一格式如“7月6-12日,7月29日-8月9日”修改活动起止时间,补充负责人姓名、电话、Q号。把本学院修改后的团队资料用excel格式发回校团委(注意只保留本学院部分,删除其他学院的)。
2、所有确定能按计划开展的团队负责人需在6月23日前加入广财大社会实践交流QQ群(群号312739923),加入时请修改群名片,格式为“14+学院简称+姓名”(如“14地旅张三”),否则不予结项。
3、在全国三下乡官网报备。所有通过审核的团队,须在全国三下乡官网进行报备和项目对接,具体操作教程请参看官网http://sxx.youth.cn/140611-1/;在系统分别选择校级和院级两个级别。
4、做好购买保险工作。校团委经过与美亚保险公司协商统一为各校级立项团队的队员购买保险,购买保险的时间段为团队实际外出服务、考察、调研的时间(严格控制在14天内,超过15天的应该先和校团委取得联系,经过校团委同意)。下载和填写好附件2报送购买保险信息。院级立项的团队保险事宜由学院负责。
5、各学院须对所有团队参加社会实践的成员再次进行安全教育,每个团队在申报集中外出调研期间须报送1-2篇500字以内新闻稿形式的通讯稿件,配1-2张图片,具体格式参见校团委网站——社会实践——三下乡栏目。通讯稿和相片以邮件名为“团队名称+通讯稿件”发送至校团委邮箱gdcctw@126.com。如无条件上网,在实践结束后立刻补发。无通讯稿件,一律不予结项。
6、将在7月8日下午在三水校区图书馆学术报告厅举行2014年社会实践动员大会暨授旗仪式,具体时间和参与对象另行通知。J
各学院修改后的团队资料信息和购买保险报送的信息以学院为单位须在6月23日上午11点前发电子版至校团委gdcctw@126.com邮箱(邮件名为“XX学院确认社会实践资料”)。附件1的团队名单如有错漏,请及时联系校团委确认。
联系人:钟雄星;联系电话:020-84096826;邮箱:gdcctw@126.com。
附件1:各学院立项及经费资助明细表
附件2:购买保险报送资料格式
校 团 委
2014年6月16日