三水校区团工委、各单位团委、直属团总支:
为进一步加强我校团籍管理工作,切实做好本阶段应届毕业生团籍转出及补办团员证等团务工作,根据《团章》及我校共青团工作的相关条例,现就具体事宜通知如下。
一.应届毕业生团籍转出
(一)受理对象
全校应届本科、研究毕业生团员(含保留团籍的正式党员、预备党员)
(二)受理程序
1.各班级团支部先行收集本支部团员信息及团员证,填写《广东财经大学应届毕业生团籍转出信息统计表》(附件二),本表“负责人”一项必须由负责人亲笔签名,然后交此表纸质版、电子版及团员证至本单位团委。
2.各单位团委汇总本单位所有班级团支部团籍信息并进行核对,核对无误后填写《广东财经大学应届毕业生团籍转出信息汇总表》(附件一),本表“负责人”一项必须由负责人亲笔签名,并将此表纸质版及团员证于6月13日(周五)15点至18点交至校团委,电子版同日17点前发至xtwmsc@gdufe.edu.cn。
3.请各位应届毕业生团员事先在团员证“组织关系接转”一页,填写“2014年7月1日,因毕业,组织关系转出,团费交至2014年6月”字样。
(三)工作要求
1.请各单位团委根据本通知要求,认真做好本单位应届毕业生团籍转出工作,此次办理后,将不再单独受理应届毕业生团籍转出申请。
2.各单位团委需与本单位应届毕业生申明团籍及其转出手续的重要性与必要性,逾期不办理将按照《团章》及我校共青团工作相关条例进行处理。
3.办理转出手续前务必缴齐团费,团费交至2014年6月。
二.补办团员证
(一)补办对象
全校有团员档案但团员证丢失的团员
(二)补办程序
1.团员填写《广东财经大学补办团员证申请表》(附件三),团支部内部讨论给予相应的意见,该意见由团支书亲笔书写。
2.各单位团委收齐补办团员证申请表,确认团员身份,给予相应的意见(意见及盖章不齐全的不予办理)。相关信息汇总后填写《广东财经大学补办团员证信息汇总表》(附件四),其中“负责人”一项必须由负责人亲笔签名。
3.各单位团委请于6月9日(周一)15点至18点将《广东财经大学补办团员证申请表》及《广东财经大学补办团员证信息汇总表》报送校团委审批,电子版同日17点前发到邮箱:xtwmsc@gdufe.edu.cn,领取空白团员证书,并缴纳工本费(3元/本)。
4.团员填写团员证,贴好照片交至所属单位团委。
5.各单位团委请于6月13日(周五)15点至18点将已贴好照片及已填写个人信息的团员证交至校团委,团员证加盖钢印后发还各单位团委,发还时间另行通知。
6.补办团员证准备的两张一寸免冠近照,一张用于粘贴申请表,另一张自留,待领取新团员证后自行粘贴在团员证指定位置,再交至校团委加盖钢印。
(三)工作要求
1.请各单位团委根据本通知要求,认真做好团员证补办工作,此次补办后,本阶段将不再办理团员证补办手续。
2.三水校区各学院团总支参照本通知要求,将所需材料汇总到学院团委,交至校团委统一办理。
3.办理补办手续前,务必缴齐团费。
未尽事宜,另行通知。
联系人:林海斌 15113862461(67)
地址:校团委314室(秘书处办公室)
邮箱:xtwmsc@gdufe.edu.cn
附件:一.广东财经大学应届毕业生团籍转出信息汇总表
二.广东财经大学应届毕业生团籍转出信息统计表
三.广东财经大学补办团员证申请表
四.广东财经大学补办团员证信息汇总表
共青团广东财经大学委员会
2014年5月30日